MødeReferat mødeReferat
  • Privatlivspolitik
  • Servicevilkår
English Dansk

Servicevilkår

Sidst opdateret: 7. januar 2025

Velkommen til MødeReferat. Disse servicevilkår ("Vilkår") regulerer din brug af MødeReferat mobilapplikationen og relaterede tjenester (samlet, "Tjenesten") leveret af Alia ApS ("vi", "os" eller "vores").

Ved at downloade, installere eller bruge MødeReferat accepterer du at være bundet af disse Vilkår. Hvis du ikke accepterer disse Vilkår, bedes du ikke bruge Tjenesten.

1. Beskrivelse af tjenesten

MødeReferat er en mobilapplikation, der giver brugere mulighed for at:

  • Optage lyd under møder
  • Automatisk transskribere og behandle optagelser ved hjælp af AI-teknologi
  • Generere detaljerede mødereferater
  • Modtage mødereferater via email

Tjenesten leveres i øjeblikket gratis.

2. Berettigelse

Du skal være mindst 16 år gammel for at bruge MødeReferat. Ved at bruge Tjenesten erklærer og garanterer du, at du opfylder dette alderskrav.

Dette alderskrav skyldes GDPR artikel 8. Da vi registrerer din mailadresse for at kunne sende referatet, er vi forpligtet til at overholde denne aldersgrænse.

3. Brugeransvar

3.1 Samtykke og lovlig overholdelse

Når du bruger MødeReferat, er du ansvarlig for at:

  • Indhente samtykke: Sikre at alle mødedeltagere har givet samtykke til at blive optaget, før du starter en optagelse
  • Juridisk overholdelse: Overholde alle gældende love og regler vedrørende lydoptagelse i din jurisdiktion
  • Privatlivsrettigheder: Respektere privatlivsrettighederne for alle personer, hvis stemmer optages
  • Underretning: Informere alle deltagere om, at mødet optages og behandles af AI

Du anerkender, at optagelse af personer uden deres samtykke kan være ulovligt i din jurisdiktion, og at du er eneansvarlig for overholdelse af alle gældende love.

3.2 Acceptabel brug

Du accepterer kun at bruge MødeReferat til lovlige formål. Du må ikke:

  • Bruge Tjenesten til ulovlige aktiviteter
  • Optage samtaler uden ordentligt samtykke
  • Uploade eller behandle indhold, der krænker intellektuelle ejendomsrettigheder
  • Bruge Tjenesten til at chikanere, misbruge eller skade andre
  • Forsøge at omgå sikkerhedsforanstaltninger eller få adgang til systemer uden tilladelse
  • Bruge Tjenesten på nogen måde, der kan skade, deaktivere eller forringe Tjenesten
  • Reverse engineere, dekompilere eller adskille applikationen

4. Betaling, minutter & fakturering

  1. 4.1 Serviceabonnementer (Månedlige minutter)

    Vi tilbyder serviceabonnementer, der inkluderer et månedligt kontingent af transskriptionsminutter ("Månedlige minutter"). Serviceabonnementer oprettes og administreres udelukkende via din konto på vores hjemmeside på account.alia.dk. Mobilappen tilbyder ikke køb i appen, linker ikke til betalingsudbydere og tillader ikke køb i appen. Appen viser kun din nuværende kontostatus og tilgængelige minutter.

  2. 4.2 Kontingent & forbrug

    Dine Månedlige minutter bliver tilgængelige i starten af hver faktureringsperiode og forbruges efterhånden som lyd behandles. Hvis du bruger alle dine Månedlige minutter før faktureringsperiodens afslutning, vil transskription blive sat på pause indtil næste månedlige fornyelse eller indtil du opgraderer dit serviceabonnement via account.alia.dk. Medmindre andet er angivet på vores hjemmeside, ruller ubrugte Månedlige minutter ikke over til næste periode.

  3. 4.3 Fornyelse, opsigelse & udløb

    Serviceabonnementer fornyes automatisk hver faktureringsperiode, medmindre de opsiges via din konto på account.alia.dk før fornyelsesdatoen. Når et serviceabonnement opsiges eller udløber, vender din konto automatisk tilbage til den gratis version af Tjenesten. Efter tilbagevenden kan du fortsætte med at bruge eventuelle gratis funktioner, der er tilgængelige på det tidspunkt, men betalte transskriptionsfunktioner kræver et aktivt serviceabonnement.

  4. 4.4 Tilbagevenden til gratis version

    Hvis du ikke opretholder et aktivt serviceabonnement, vil din konto fungere på den gratis version.

  5. 4.5 Refusioner & tvister

    For faktureringsspørgsmål eller refusionsanmodninger kontakt support@alia.dk. Refusioner kan gives efter vores skøn i tilfælde af teknisk fejl eller manglende levering af Tjenesten. Vi forbeholder os retten til at afvise refusioner for minutter, der allerede er forbrugt, eller for perioder, der allerede er brugt.

  6. 4.6 Kontoadministration uden for appen

    Al kontoadministration, inklusive visning af dit serviceabonnement, fakturahistorik og ændringer af din konto, håndteres udelukkende på vores hjemmeside på account.alia.dk. Mobilappen behandler ikke betalinger, inkluderer ikke links til betalingssider og tillader ikke køb i appen. Appen viser kun din nuværende kontostatus og tilgængelige minutter.

5. Konto og email

For at modtage mødereferater skal du angive en gyldig emailadresse. Du er ansvarlig for at:

  • Opretholde fortroligheden af din emailkonto
  • Sikre at din emailadresse er nøjagtig og opdateret
  • Alle aktiviteter, der forekommer ved brug af din emailadresse

6. Databehandling og privatliv

6.1 Datahåndtering

Dine lydoptagelser og genereret indhold behandles som følger:

  • Lydoptagelser transmitteres sikkert til vores EU-servere (Microsoft Azure, Sverige)
  • Optagelser behandles ved hjælp af AI-teknologi for at generere mødereferater
  • Lydfiler slettes straks efter behandling
  • Alle transskriptioner og genereret tekst slettes, efter mødereferatet er sendt via email
  • Vi gemmer ikke kopier af dit mødeindhold

6.2 Privatlivspolitik

Vores indsamling og brug af personlige oplysninger er styret af vores Privatlivspolitik, som er inkorporeret i disse Vilkår ved reference.

7. Intellektuel ejendomsret

7.1 Dit indhold

Du beholder alle intellektuelle ejendomsrettigheder til dine lydoptagelser og mødeindhold. Ved at bruge Tjenesten giver du os en begrænset, midlertidig licens til at behandle dine optagelser udelukkende med det formål at generere og levere mødereferater til dig.

7.2 Vores ejendom

MødeReferat, inklusive app-design, logo, funktioner og underliggende teknologi, ejes af Alia ApS og er beskyttet af intellektuelle ejendomsrettigheder. Du må ikke kopiere, ændre, distribuere eller skabe afledte værker baseret på Tjenesten uden vores udtrykkelige skriftlige tilladelse.

7.3 Genereret indhold

Mødereferaterne genereret af MødeReferat stilles til rådighed for dig til din brug. Du er ansvarlig for at gennemgå og verificere nøjagtigheden af alt genereret indhold.

8. Tilgængelighed og ændringer af tjenesten

8.1 Tilgængelighed

Vi bestræber os på at levere pålidelig service, men garanterer ikke, at MødeReferat vil være:

  • Tilgængelig til enhver tid uden afbrydelser
  • Fejlfri eller fri for sikkerhedssårbarheder
  • Kompatibel med alle enheder eller operativsystemer

8.2 Ændringer

Vi forbeholder os retten til at:

  • Ændre, suspendere eller afbryde Tjenesten til enhver tid
  • Opdatere funktioner og funktionalitet
  • Ændre disse Vilkår med varsel til brugerne

9. Ansvarsfraskrivelse

MødeReferat leveres "som den er" og "som tilgængelig" uden garantier af nogen art, hverken udtrykkelige eller underforståede, herunder men ikke begrænset til:

  • Garantier for salgbarhed eller egnethed til et bestemt formål
  • Nøjagtighed, fuldstændighed eller pålidelighed af genererede mødereferater
  • Uafbrudt eller fejlfri drift

Du anerkender, at:

  • AI-genererede mødereferater kan indeholde fejl eller unøjagtigheder
  • Du er ansvarlig for at gennemgå og verificere alt genereret indhold
  • MødeReferat bør ikke anvendes til kritiske, juridiske eller medicinske formål uden menneskelig verifikation

10. Ansvarsbegrænsning

I det omfang loven tillader, skal Alia ApS ikke være ansvarlig for:

  • Indirekte, tilfældige, særlige, følgeskader eller straffende skader
  • Tab af fortjeneste, data eller forretningsmuligheder
  • Skader som følge af fejl eller unøjagtigheder i genereret indhold
  • Uautoriseret adgang til eller ændring af dine transmissioner eller data
  • Serviceafbrydelser eller tekniske fejl

Vores samlede ansvar over for dig for eventuelle krav, der opstår fra din brug af MødeReferat, må ikke overstige 100 EUR.

11. Skadesløsholdelse

Du accepterer at skadesløsholde og holde Alia ApS, dets direktør, medarbejdere og agenter skadesløse fra eventuelle krav, skader, tab, forpligtelser og udgifter (inklusive advokatomkostninger), der opstår fra:

  • Din brug af Tjenesten
  • Din overtrædelse af disse Vilkår
  • Din overtrædelse af en anden parts rettigheder
  • Din manglende indhentelse af ordentligt samtykke til optagelser
  • Din overtrædelse af gældende love eller regler

12. Opsigelse

12.1 Af dig

Du kan til enhver tid stoppe med at bruge MødeReferat ved at afinstallere applikationen fra din enhed.

12.2 Af os

Vi forbeholder os retten til at suspendere eller opsige din adgang til Tjenesten til enhver tid, med eller uden grund, herunder hvis:

  • Du overtræder disse Vilkår
  • Din brug udgør en sikkerhedsrisiko
  • Vi afbryder Tjenesten

13. Gældende lov og jurisdiktion

Disse Vilkår skal styres af og fortolkes i overensstemmelse med dansk lovgivning, uden hensyn til dens lovkonfliktbestemmelser.

Eventuelle tvister, der opstår fra disse Vilkår eller din brug af Tjenesten, skal være underlagt den eksklusive jurisdiktion af domstolene i Danmark.

14. Ændringer af vilkår

Vi kan opdatere disse Vilkår fra tid til anden. Når vi foretager ændringer, vil vi:

  • Opdatere "Sidst opdateret" datoen øverst på denne side
  • Underrette dig gennem appen eller via email for væsentlige ændringer

Din fortsatte brug af MødeReferat efter ændringer udgør accept af de opdaterede Vilkår.

15. Adskillelse

Hvis nogen bestemmelse i disse Vilkår viser sig at være uhåndhævbar eller ugyldig, skal denne bestemmelse begrænses eller elimineres i mindst muligt omfang, og de resterende bestemmelser skal forblive i fuld kraft og virkning.

16. Hele aftalen

Disse Vilkår sammen med vores Privatlivspolitik udgør hele aftalen mellem dig og Alia ApS vedrørende brugen af MødeReferat og erstatter alle tidligere aftaler.

17. Ingen afkald

Vores manglende håndhævelse af nogen ret eller bestemmelse i disse Vilkår skal ikke udgøre et afkald på en sådan ret eller bestemmelse.

18. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til disse Servicevilkår, bedes du kontakte os:

Alia ApS
Storegade 66
4780 Stege
Danmark
CVR: 29630062

Email: info@alia.dk

19. Anerkendelse

Ved at bruge MødeReferat anerkender du, at du har læst, forstået og accepterer at være bundet af disse Servicevilkår og vores Privatlivspolitik.

MødeReferat MødeReferat

Automatiske mødereferater leveret til din indbakke.

Juridisk

  • Privatlivspolitik
  • Servicevilkår

Kontakt

Alia ApS
Storegade 66
4780 Stege, Danmark
CVR: 29630062

info@alia.dk

© 2025 Alia ApS. Alle rettigheder forbeholdes.