Forside › Sammenligning  ·  Opdateret 18. juli 2026

Bedste mødereferat-app i 2026 — testet på dansk.

Overblik: de fire apps sammenlignet

Priser er månedlige listepriser pr. juli 2026, omregnet cirka til DKK; årlig betaling er typisk billigere hos alle fire.

MødeReferat App — bedst til fysiske møder og GDPR

MødeReferat App er en app til iPhone og Android, der laver referater på dansk, engelsk, svensk og norsk: Du lægger telefonen på bordet, trykker optag, og få minutter efter mødet lander et færdigt referat i din indbakke: opsummering, beslutninger, action points med ansvarlige og næste skridt. Der er ingen opsætning, ingen mødebot og intet nyt system at lære: Referatet kommer på mail, som du alligevel arbejder i.

Den anden store forskel er databehandlingen. Al transskribering og opsummering sker hos Microsoft Azure i Sverige, inden for EU, og både lydfil og tekst slettes, når referatet er leveret. Intet bruges til AI-træning, og firma-planerne inkluderer en databehandleraftale. Det er derfor, appen bruges af bl.a. daginstitutioner, bosteder og menighedsråd, hvor møder ofte indeholder personfølsomme oplysninger.

Hvor den ikke er det rette valg

• Der er ingen mødebot til Zoom, Teams eller Google Meet; appen er bygget til møder, hvor folk sidder i samme rum (eller hvor du selv afspiller lyden).
• Der er intet web-arkiv over gamle referater: De leveres på mail og slettes fra serverne. Det er et bevidst privacy-valg, men vil du have et søgbart bibliotek i skyen, er det ikke den model.
• Referater laves på dansk, engelsk, svensk og norsk, ikke 100+ sprog.

Vælg MødeReferat App, hvis dine møder foregår fysisk, og GDPR ikke er til forhandling.

Microsoft Teams — bedst, hvis I allerede lever i Microsoft 365

Microsoft Teams kan transskribere online-møder live, og med tilkøbet Microsoft 365 Copilot kan det bagefter lave en AI-opsummering med beslutninger og opgaver. Bruger din organisation i forvejen Teams til alle møder, er det oplagt: Referatet ligger samme sted som mødet, kalenderen og filerne, uden et ekstra værktøj.

Der er dog to væsentlige forbehold. For det første er de strukturerede AI-referater ikke en del af almindelig Teams; de kræver Copilot-licensen, som koster i omegnen af 360 kr. pr. bruger om måneden oven i Microsoft 365. For det andet er Teams bygget til online-møder: Sidder I fysisk omkring et bord, er der ingen god arbejdsgang. Databehandlingen afhænger af jeres Microsoft-abonnement. EU Data Boundary kan holde data i EU, men Microsoft er et amerikansk selskab, så en GDPR-vurdering er stadig relevant for følsomme møder.

Vælg Microsoft Teams, hvis jeres møder foregår online i Teams, og I har råd til Copilot.

Otter.ai — bedst til engelsksprogede online-møder

Otter.ai er en af de mest kendte spillere globalt. Dens mødebot deltager automatisk i dine Zoom-, Teams- og Meet-møder, transskriberer live og skriver opsummeringer og action points. Integrationerne er stærke, og til teams med mange online-møder er den svær at slå.

Den afgørende begrænsning for danske brugere: Otter understøtter kun engelsk, fransk og spansk. Danske møder kan simpelthen ikke transskriberes. Dertil kommer, at data behandles i USA, hvilket for mange danske organisationer kræver en ekstra GDPR-vurdering, som EU-baserede alternativer gør overflødig.

Vælg Otter.ai, hvis jeres møder primært foregår online i Zoom, Teams eller Meet.

Fireflies — bedst til mødebot-integrationer

Fireflies ligner Otter i konceptet (en bot, der deltager i online-møder), men understøtter transskription på over 100 sprog, herunder dansk. Integrationslisten er lang (CRM, Slack, Notion m.fl.), og til salgsteams med mange videomøder er den et stærkt værktøj.

I praksis er AI-opsummeringerne dog tydeligt bedst på engelsk; på dansk svinger kvaliteten af referaterne mere end transskriptionen. Fireflies er et amerikansk selskab med databehandling i USA, og prissætningen er i den høje ende, hvis du betaler måned for måned.

Vælg Fireflies, hvis I har brug for en mødebot med CRM- og Slack-integrationer til jeres online-møder.

Sådan vælger du

• Møder fysisk omkring et bord, dansk eller engelsk (eller hybridmøder, hvor du sidder med) → MødeReferat App.
• Online-møder i Microsoft Teams, og I har Copilot → Microsoft Teams.
• Online-møder med automatisk mødebot i Zoom, Teams eller Meet → Otter.ai eller Fireflies.
• Personfølsomme oplysninger i møderne (institutioner, socialområdet, bestyrelser) → vælg et værktøj med EU-databehandling og sletning, dvs. MødeReferat App.

Er du i tvivl om, hvordan teknologien overhovedet virker, så læs Automatisk mødereferat — sådan virker det. Og skal du selv skrive referatet, har vi en tjekliste over, hvad et mødereferat skal indeholde.

Ofte stillede spørgsmål

Prøv et AI-referat af dit næste møde.

Hent MødeReferat App og prøv gratis. Referatet lander i din indbakke ca. 3 minutter efter mødet.