MöteReferat MöteReferat
English Dansk

Användarvillkor

Senast uppdaterad: 6 februari 2026

Välkommen till MöteReferat. Dessa användarvillkor ("Villkor") reglerar din användning av MöteReferat mobilapplikation och relaterade tjänster (tillsammans, "Tjänsten") som tillhandahålls av Alia ApS ("vi", "oss" eller "vår").

Genom att ladda ner, installera eller använda MöteReferat accepterar du att vara bunden av dessa Villkor. Om du inte accepterar dessa Villkor, vänligen använd inte Tjänsten.

1. Beskrivning av tjänsten

MöteReferat är en mobilapplikation som ger användare möjlighet att:

  • Spela in ljud under möten
  • Automatiskt transkribera och behandla inspelningar med hjälp av AI-teknologi
  • Generera detaljerade mötesprotokoll
  • Ta emot mötesprotokoll via e-post

2. Behörighet

Du måste vara minst 16 år gammal för att använda MöteReferat. Genom att använda Tjänsten intygar och garanterar du att du uppfyller detta ålderskrav.

Detta ålderskrav beror på GDPR artikel 8. Eftersom vi registrerar din e-postadress för att kunna skicka protokollet är vi skyldiga att följa denna åldersgräns.

3. Användaransvar

3.1 Samtycke och laglig efterlevnad

När du använder MöteReferat är du ansvarig för att:

  • Inhämta samtycke: Säkerställa att alla mötesdeltagare har gett samtycke till att spelas in innan du startar en inspelning
  • Juridisk efterlevnad: Följa alla tillämpliga lagar och regler gällande ljudinspelning i Sverige
  • Integritetsrättigheter: Respektera integritetsrättigheterna för alla personer vars röster spelas in
  • Underrättelse: Informera alla deltagare om att mötet spelas in och behandlas av AI

Du erkänner att inspelning av personer utan deras samtycke kan vara olagligt, och att du är ensam ansvarig för efterlevnad av alla tillämpliga lagar.

3.2 Acceptabel användning

Du accepterar att endast använda MöteReferat för lagliga ändamål. Du får inte:

  • Använda Tjänsten för olagliga aktiviteter
  • Spela in samtal utan ordentligt samtycke
  • Ladda upp eller behandla innehåll som kränker immateriella rättigheter
  • Använda Tjänsten för att trakassera, missbruka eller skada andra
  • Försöka kringgå säkerhetsåtgärder eller få tillgång till system utan tillstånd
  • Använda Tjänsten på något sätt som kan skada, inaktivera eller försämra Tjänsten
  • Reverse engineera, dekompilera eller demontera applikationen

4. Betalning, minuter & fakturering

  1. 4.1 Tjänsteprenumerationer (Månadsminuter)

    Vi erbjuder tjänsteprenumerationer som inkluderar en månatlig förbrukning av transkriptionsminuter ("Månadsminuter"). Tjänsteprenumerationer skapas och hanteras uteslutande via ditt konto på vår webbplats på account.alia.dk. Mobilappen erbjuder inte köp i appen, länkar inte till betalningsleverantörer och tillåter inte köp i appen. Appen visar endast din nuvarande kontostatus och tillgängliga minuter.

  2. 4.2 Kvot & förbrukning

    Dina Månadsminuter blir tillgängliga i början av varje faktureringsperiod och förbrukas allt eftersom ljud behandlas. Om du använder alla dina Månadsminuter innan faktureringsperiodens slut kan du inte spela in fler möten förrän nästa månadsförnyelse eller tills du uppgraderar din tjänsteprenumeration via account.alia.dk. Oanvända Månadsminuter rullas inte över till nästa period.

  3. 4.3 Förnyelse, uppsägning & utgång

    Tjänsteprenumerationer förnyas automatiskt varje faktureringsperiod, såvida de inte sägs upp via ditt konto på account.alia.dk före förnyelsedatumet. När en tjänsteprenumeration sägs upp eller går ut återgår ditt konto automatiskt till den kostnadsfria versionen av Tjänsten. Efter återgång kan du fortsätta använda de gratis funktioner som är tillgängliga vid den tidpunkten, men betalda transkriptionsfunktioner kräver en aktiv tjänsteprenumeration.

  4. 4.4 Återgång till gratisversion

    Om du inte har en aktiv tjänsteprenumeration kommer ditt konto att fungera på den kostnadsfria versionen.

  5. 4.5 Återbetalningar & tvister

    För faktureringsfrågor eller återbetalningsförfrågningar kontakta support@alia.dk. Återbetalningar kan ges enligt vårt gottfinnande i fall av tekniskt fel eller utebliven leverans av Tjänsten. Vi förbehåller oss rätten att avvisa återbetalningar för minuter som redan har förbrukats, eller för perioder som redan har använts.

  6. 4.6 Kontoadministration utanför appen

    All kontoadministration, inklusive visning av din tjänsteprenumeration, fakturahistorik och ändringar av ditt konto, hanteras uteslutande på vår webbplats på account.alia.dk. Mobilappen behandlar inte betalningar, inkluderar inte länkar till betalningssidor och tillåter inte köp i appen. Appen visar endast din nuvarande kontostatus och tillgängliga minuter.

  7. 4.7 Ångerrätt (14 dagar)

    Som konsument har du rätt att ångra ditt köp av en tjänsteprenumeration inom 14 dagar från köpdatumet utan att ange någon anledning. Ångerfristen löper ut 14 dagar efter den dag då du ingår avtalet.

    För att utöva ångerrätten måste du informera oss (Alia ApS, Storegade 66, 4780 Stege, Danmark, support@alia.dk) om ditt beslut att ångra detta avtal genom ett otvetydigt uttalande (t.ex. ett e-postmeddelande).

    Viktigt: Om du börjar använda tjänsten (bearbeta ljudinspelningar) inom 14-dagarsperioden, accepterar du att vi börjar leverera tjänsten omedelbart. I detta fall kan du inte ångra ditt köp och din ångerrätt förverkas.

    Om du ångrar ditt köp kommer vi att återbetala din betalning, utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast 14 dagar från den dag vi mottar meddelande om ditt beslut att ångra ditt köp. Vi kommer att göra återbetalningen med samma betalningsmetod som du använde för den ursprungliga transaktionen, såvida du inte uttryckligen har kommit överens om något annat.

  8. 4.8 Klagomålshantering

    Om du har ett klagomål angående din användning av Tjänsten, betalningar eller faktureringsfrågor, vänligen kontakta oss så snart som möjligt:

    • E-post: support@alia.dk
    • Ämne: Ange "Klagomål" i ämnesraden tillsammans med en kort beskrivning
    • Information: Inkludera din e-postadress kopplad till ditt konto, datum för problemet och en detaljerad beskrivning av ditt klagomål

    Vi strävar efter att svara på alla klagomål inom 5 arbetsdagar. Vi kommer att arbeta tillsammans med dig för att lösa problemet rättvist och snabbt.

    Alternativ tvistlösning: Om vi inte kan lösa ditt klagomål till din tillfredsställelse kan du lämna in ett klagomål till Nævnenes Hus (Danmark) eller EU:s plattform för tvistlösning online.

5. Konto och e-post

För att ta emot mötesprotokoll måste du ange en giltig e-postadress. Du är ansvarig för att:

  • Upprätthålla konfidentialiteten för ditt e-postkonto
  • Säkerställa att din e-postadress är korrekt och uppdaterad
  • Alla aktiviteter som förekommer vid användning av din e-postadress

6. Databehandling och integritet

6.1 Datahantering

Dina ljudinspelningar och genererat innehåll behandlas enligt följande:

  • Ljudinspelningar överförs säkert till våra EU-servrar (Microsoft Azure, Sverige)
  • Inspelningar behandlas med hjälp av AI-teknologi för att generera mötesprotokoll
  • Ljudfiler raderas omedelbart efter behandling
  • Alla transkriptioner och genererad text raderas efter att mötesprotokoll har skickats via e-post
  • Vi sparar inte kopior av ditt mötesinnehåll

6.2 Integritetspolicy

Vår insamling och användning av personuppgifter styrs av vår Integritetspolicy, som är inkorporerad i dessa Villkor genom hänvisning.

7. Immateriell egendom

7.1 Ditt innehåll

Du behåller alla immateriella rättigheter till dina ljudinspelningar och mötesinnehåll. Genom att använda Tjänsten ger du oss en begränsad, tillfällig licens att behandla dina inspelningar uteslutande i syfte att generera och leverera mötesprotokoll till dig.

7.2 Vår egendom

MöteReferat, inklusive appdesign, logotyp, funktioner och underliggande teknologi, ägs av Alia ApS och skyddas av immateriella rättigheter. Du får inte kopiera, ändra, distribuera eller skapa härledda verk baserade på Tjänsten utan vårt uttryckliga skriftliga tillstånd.

7.3 Genererat innehåll

Mötesprotokollen som genereras av MöteReferat ställs till förfogande för dig för din användning. Du är ansvarig för att granska och verifiera noggrannheten i allt genererat innehåll.

8. Tillgänglighet och ändringar av tjänsten

8.1 Tillgänglighet

Vi strävar efter att leverera pålitlig service, men garanterar inte att MöteReferat kommer att vara:

  • Tillgänglig när som helst utan avbrott
  • Felfri eller fri från säkerhetssårbarheter
  • Kompatibel med alla enheter eller operativsystem

8.2 Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att:

  • Ändra, suspendera eller avbryta Tjänsten när som helst
  • Uppdatera funktioner och funktionalitet
  • Ändra dessa Villkor med meddelande till användarna

9. Ansvarsfriskrivning

MöteReferat levereras "som den är" och "som tillgänglig" utan garantier av något slag, vare sig uttryckliga eller underförstådda, inklusive men inte begränsat till:

  • Garantier för säljbarhet eller lämplighet för ett visst ändamål
  • Noggrannhet, fullständighet eller tillförlitlighet hos genererade mötesprotokoll
  • Oavbruten eller felfri drift

Du erkänner att:

  • AI-genererade mötesprotokoll kan innehålla fel eller felaktigheter
  • Du är ansvarig för att granska och verifiera allt genererat innehåll
  • MöteReferat bör inte användas för kritiska, juridiska eller medicinska ändamål utan mänsklig verifiering

10. Ansvarsbegränsning

I den utsträckning lagen tillåter ska Alia ApS inte vara ansvarigt för:

  • Indirekta, tillfälliga, särskilda, följdskador eller straffskador
  • Förlust av vinst, data eller affärsmöjligheter
  • Skador till följd av fel eller felaktigheter i genererat innehåll
  • Obehörig åtkomst till eller ändring av dina överföringar eller data
  • Tjänsteavbrott eller tekniska fel

Vårt sammanlagda ansvar gentemot dig för eventuella krav som uppstår från din användning av MöteReferat får inte överstiga 100 EUR.

11. Skadeslöshet

Du accepterar att hålla Alia ApS, dess direktör, anställda och agenter skadeslösa från eventuella krav, skador, förluster, förpliktelser och utgifter (inklusive advokatarvoden) som uppstår från:

  • Din användning av Tjänsten
  • Din överträdelse av dessa Villkor
  • Din överträdelse av en annan parts rättigheter
  • Din underlåtenhet att inhämta ordentligt samtycke till inspelningar
  • Din överträdelse av tillämpliga lagar eller regler

12. Uppsägning

12.1 Av dig

Du kan när som helst sluta använda MöteReferat genom att avinstallera applikationen från din enhet.

12.2 Av oss

Vi förbehåller oss rätten att suspendera eller säga upp din åtkomst till Tjänsten när som helst, med eller utan anledning, inklusive om:

  • Du bryter mot dessa Villkor
  • Din användning utgör en säkerhetsrisk
  • Vi avbryter Tjänsten

13. Tillämplig lag och jurisdiktion

Dessa Villkor ska styras av och tolkas i enlighet med dansk lagstiftning, utan hänsyn till dess lagkonfliktbestämmelser.

Eventuella tvister som uppstår från dessa Villkor eller din användning av Tjänsten ska vara föremål för domstolarna i Danmark.

14. Ändringar av villkor

Vi kan uppdatera dessa Villkor från tid till annan. När vi gör ändringar kommer vi att:

  • Uppdatera datumet "Senast uppdaterad" högst upp på denna sida
  • Meddela dig genom appen eller via e-post för väsentliga ändringar

Din fortsatta användning av MöteReferat efter ändringar utgör acceptans av de uppdaterade Villkoren.

15. Avskiljbarhet

Om någon bestämmelse i dessa Villkor visar sig vara overkställbar eller ogiltig, ska denna bestämmelse begränsas eller elimineras i minsta möjliga utsträckning, och de återstående bestämmelserna ska förbli i full kraft och verkan.

16. Hela avtalet

Dessa Villkor tillsammans med vår Integritetspolicy utgör hela avtalet mellan dig och Alia ApS avseende användningen av MöteReferat och ersätter alla tidigare avtal.

17. Inget avstående

Vår underlåtenhet att verkställa någon rättighet eller bestämmelse i dessa Villkor ska inte utgöra ett avstående från en sådan rättighet eller bestämmelse.

18. Kontaktinformation

Om du har frågor om dessa Användarvillkor, vänligen kontakta oss:

Alia ApS
Storegade 66
4780 Stege
Danmark
CVR: 29630062

E-post: info@alia.dk

19. Erkännande

Genom att använda MöteReferat erkänner du att du har läst, förstått och accepterar att vara bunden av dessa Användarvillkor och vår Integritetspolicy.

MöteReferat MöteReferat

Automatiska mötesprotokoll levererade till din inkorg.

Visa Mastercard

Juridisk

  • Försäljningsvillkor
  • Användarvillkor
  • Integritetspolicy

Kontakt

Alia ApS
Storegade 66
4780 Stege, Danmark
CVR: 29630062

TEL. +45 33 244 555
info@alia.dk

© 2026 Alia ApS. Alla rättigheter förbehållna.